Amigos de María

Pasos para crear una Asociación

1. Introducción
2. Documentos necesarios
3. Información del grupo necesaria
4. Lugares donde ir
5. Tasas aproximadas
6. Paso a paso

1. Introducción
Este documento pretende ser una guia rápida para realizar los papeleos para constituir una asociación. Al final de este documento encontrarás la documentación oficial que ofrece el registro de asociaciones. También te aconsejo que llames por telefono al registro de asociaciones si tienes alguna duda.

2. Documentos necesarios (los modelos están en el anexo de este documento)

En el registro de asociaciones:
Instancia
Acta fundacional
Estatutos
Fotocopias DNI socios fundadores
Firmas de los fundadores

En Hacienda:
Formulario 037
Instancia + Acta fundacional + Estatutos, sellado por el registro de entrada (sólo te sellan la instancia).
Fotocopia DNI del presidente/a
Firma del presidente/a

2. Información del grupo
Para redactar los estatutos necesitais la siguiente información:
Fines
Objetivos de la asociación, cuanto más generales mejor, ya que os permitirá hacer más tipos de actividades y acceder a más subvenciones.

Actividades
Teneis que escribir una relación de actividades, por ejemplo:
1. Cursos de formación, talleres, módulos, ...
2. Certámenes, torneos, campeonatos, concursos, ....
3. Exposiciones de obras artísticas, demostraciones, ferias, ...
4. Conferencias, charlas, debates, foros, ...
5. Conciertos músicales, recitales, Cineforums, ...
6. Publicación de revistas, carteles, páginas web, ...
7. Realización de producciones audiovisuales, radiodifusión, ...
8. Salidas o visitas guiadas con interés cultural y/o lúdico.
etc...

4. Lugares a donde ir

Registro de asociaciones:
CONSELLERIA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
REGISTRO DE ASOCIACIONES.
Delegación de hacienda.
Fotocopiadora.

5. Tasas aproximadas

17 euros aproximadamente por registrar los estatutos
El formulario 037 vale alrededor de 0.65 euros
Dinero en fotocopias: 3 o 4 euros

6. Paso a paso

Primero debemos redactar los estatutos. Las instrucciones para hacerlo están al final del anexo de este documento.
También redactaremos la instancia y el acta fundacional.
Explicaré que significa cada documento:
Los estatutos formalizan la naturaleza de la asociación, a que se dedica, que objetivos tiene y que tipo de actividades realizará, además define la estructura organizativa, formación de la junta directiva, deberes, obligaciones de los socios, ...
El acta fundacional es el documento que declara que hay una intención de registrar los estatutos y por tanto de dar de alta la asociación, es una especie de: "estamos los fundadores de acuerdo con los estatutos y queremos dar de alta la asociación"
La instancia es la forma de que se ruega a la administración que proceda con el registro.

Una vez redactados los estatutos , el acta fundacional y la instancia se deben firmar.
Los estatutos deben llevar las firmas en un lateral de todos los socios fundadores, en todas las hojas.
La instancia y el acta fundacional también deben estar firmadas por todos los socios fundadores.

No olvides las fotocopias de los DNI de los socios fundadores.
Adicionalmente necesitarás una fotocopia del presidente para hacienda.

El número de copias necesarias son:
Te pedirán en el registro de asociaciones 2 copias, pero necesitas quedarte otra copia para ti, que será la sellada por el registro de entrada.
Además, cuando vayas a hacienda deberás entregar otra copia, y por supuesto quedarte una copia.
En total haces 3 copias con todo: instancia, acta fundacional, estatutos para el registro de asociaciones
Y luego haces otra de la fotocopia de la que tiene el sello del registro de entrada.
No olvides una fotocopia de cada DNI + otra adicional del presindente/a.
Siempre te tienes que quedar una copia de todo.

Nos vamos al registro de asociaciones.
Allí le explicas lo que quieres y te ayudarán.
Si todo está correcto ya podrás bajar y entregar los papeles en el registro de entrada. Te deben dar una copia con la primera hoja sellada con el registro de entrada.

Ahora vamos a la delegación de hacienda de nuestra ciudad.
Compramos el impreso 037 modelo simplificado. Este formulario sirve para solicitar CIF. Recuerda llevar la copia sellada con el registro de entrada y una fotocopia. Fotocopia del presidente y si puedes llevarte al presidente mejor, porque necesitas su firma en el formulario 037.
La forma de rellenar el formulario 037 te la indicará el funcionario de turno, pero no te agobies cuando veas el 037 porque no hay que rellenarlo todo, necesitas sólo la información que ya sabes (nombre de la asociación, domicilio social y datos del presidente,...).

Si todo ha ido correctamente, al día siguiente puedes ir a recoger el CIF provisional.

Ahora queda esperar a que te envien los estatutos sellados por el registro de asociaciones y pagar las tasas. Si hubieras cometido algún error al redactar los estatutos, tambíen te lo indicarian y tendrias que pagar las tasas (sólo se pagan una vez). Deberias volver a repetir el proceso.
Aunque a hacienda sólo debes volver cuando tengas los estatutos definitivos, y pedirles que te hagan el CIF definitivo.

El CIF provisional tiene validez de 3 meses, aunque tengo constancia de asociaciones que han trabajo con el CIF provisional años. Esto te lo digo para que no preocupes si tardan en devolverte los estatutos y ves que se te caduca el CIF.

¿que puedes hacer con el CIF?
Principalmente, extender facturas. También puedes abrir cuentas bancarias, aunque a nostros nos pusieron pegas, debido a que era un CIF provisional, con el CIF definitivo no tuvimos problemas en nuestro caso con La Caixa. Recuerda no abrir cuentas bancarias porque sí, que luego si no metes dinero o tienes poco te comen las comisiones de mantenimiento.

Cuando esté registrada la asociación tienes que llevar un día el libro de actas para que te lo sellen. Puedes llevar un libro especial que se vende en algunas papelerias o un montón de folios numerados con uno haciendo de caratula donde ponga el nombre de la asociación y que es libro de actas. Este tramite es gratuito.